「事務職は女性のイメージがあるけど、男性でも転職できるの?」「事務職未経験の男性は転職可能?」とお悩みではありませんか。
この記事では、男性の事務職転職について解説しました。
事務職は男性でも就ける?
事務職への転職は男性でも可能です。ただし、一般的には女性が事務職に就くことが多いため、男性が採用されることは比較的少ないかもしれません。これは、日本の社会において事務職は女性向けの職種とされる傾向があるためです。
ただし、近年では性別に関係なく人材を採用する企業も増えてきており、男性が事務職に就くことに対する柔軟性や理解が高まってきています。結局のところ、個々の能力や志向、経験が採用の決定に影響するため、男性でも事務職に受かる可能性はあると言えます。
男性の事務職者の割合
国の調査では男性の3割が一般職
事務職は一般職に分類されますが、令和4年度雇用均等基本調査によると、女性の一般職の割合は44.8%に対して、男性の一般職の割合は33.0%でした。女性に比べると割合が低いと言えますが。3割程度いるということが分かります。
私の職場にも男性事務職はいた
私は3社の事務系職場を経験しましたが、割合は少なめですが男性の事務職者ももちろんいました。
業種 | 割合 |
金融系 | 事務職者10人のうち男性3名 |
福祉系 | 事務職者5人のうち男性2名 |
病院 | 事務職者4人のうち男性0名 |
病院は、医療事務です。私が働いていた所では男性はいませんでしたが、職業訓練の職場体験にいった病院では、1名男性の医療事務職がいました。
事務職は未経験男性でも大丈夫?
結論、未経験難易度は特に男女で変わらないと思います。ただ、その職場の事務職が女性のみなどの場合は、職場になじむ難易度が高くなるかも知れません。
事務職未経験者が身に着けるべきスキル
事務職は、企業の運営を支える重要な役割を担っています。未経験者でも、必要なスキルを身に着けることで、事務職として活躍することができます。
パソコンスキル
事務職の仕事は、データ入力や書類作成など、パソコンを使う業務が中心です。そのため、Word、Excel、PowerPointなどの基本的な操作方法を習得しておくことが重要です。
コミュニケーションスキル
社内外の様々な人と接する機会が多いため、コミュニケーションスキルも重要です。相手に合わせて分かりやすく説明したり、丁寧な言葉遣いで接したりするなど、円滑なコミュニケーションを心がけましょう。
臨機応変に対応できるスキル
事務職の仕事は、状況によって臨機応変に対応する必要があります。急ぎの仕事が入ってきたり、トラブルが発生したりしても、慌てずに冷静に対応できる力を身につけましょう。
正確性
データ入力や書類作成など、正確性が求められる仕事が多いため、丁寧な作業を心がけましょう。ミスを減らすために、ダブルチェックを習慣化することをおすすめします。
積極性
指示を待つだけでなく、自ら考え行動できる積極性も大切です。周囲の状況をよく観察し、困っている人がいたら積極的に声をかけるなど、チームの一員として貢献できるよう心がけましょう。
上記に加えて、以下のスキルも身に着けると、さらに事務職として活躍できる可能性が高くなります。
- タイピングスキル
- ファイリングスキル
- 電話応対スキル
- スケジュール管理
- ビジネス文書作成
- マナー
事務職未経験者でも、これらのスキルを身に着けることで、事務職として活躍することができます。 積極的にスキルアップを目指しましょう。